Eventos Cortos

Requisitos Eventos Cortos

El (la) funcionario(a) de la Universidad Nacional que solicita una beca para participar en un evento de corta duración, dentro o fuera del país, debe cumplir con los siguientes requisitos:

1. El área temática del evento corto deberá estar contemplada en el plan de becas y ser afín al trabajo que desempeña el (la) funcionario(a).
2. El (la) beneficiario(a) deberá estar al día en sus compromisos con la Junta de Becas.
3. Lo establecido en el Reglamento del Régimen de Beneficios para el Mejoramiento Académico y Profesional de los Funcionarios Universitarios y lo establecido en las políticas de la Junta de Becas.

Procedimientos Eventos Cortos

La Junta de Becas NO TRAMITARÁ solicitudes que no contengan toda la información aquí señalada.

Es importante indicar que todas las facturas que el funcionario deba adjuntar, posterior a su participación en el evento, deben estar a nombre del funcionario y NO de la Universidad Nacional.

PROCEDIMIENTO:

I. Presentar ante el (la) director (a) de la unidad académica, paracadémica o administrativa, con un mínimo de dos meses de antelación, los siguientes documentos:

1. Antes de iniciar el proceso de solicitud debe ingresar al Repositorio de Documentos, luego a la subcomunidad Eventos Cortos e ingrese al PROCEDIMIENTO SISTEMA JUNTA imprímalo para que lea el procedimiento a seguir en el uso del sistema de la Junta de Becas y siga los pasos siguientes:
2. Ingresar en la página de la Junta de Becas www.jbecas.una.ac.cr para que proceda a llenar el Formulario oficial de solicitud de evento corto y completar todos los datos requeridos.
3. Proceda a imprimir el formulario y adjuntar los documentos que se mencionan a continuación.
4. Carta firmada por el (la) candidato(a) en la que justifique la solicitud e incluya las fechas del permiso y la ayuda solicitada.
5. Programa oficial del evento.
6. Si recibe ayuda externa al presupuesto de la Junta de Becas, presentar una copia de la certificación (traducida si es del caso), en que conste detalladamente cada uno de los beneficios que va a recibir, su monto y duración.
7. En los casos en los cuales la ayuda económica sea igual o mayor a mil dólares ($2.000,00), o si el permiso con goce de salario, sea igual o mayor a dos meses, el becario debe firmar un contrato de prestación futura de servicios por un año. Si el monto es inferior a esta cantidad NO REQUIERE FIADOR.

• Para lo anterior, el becario debe adjuntar y llenar la fórmula de los datos del fiador, copia de cédula de identidad y constancia de salario respectivo donde se indique que están libres de embargos.  La fórmula con los datos del fiador la puede encontrar en esta página, en el “Repositorio de Documentos” - Formularios (Junta de Becas) – Formulario datos del fiador.

II. Una vez presentada toda la documentación, al Consejo Académico de la unidad o el (la) director(a) de la unidad paracadémica o administrativa, analiza y dictamina sobre la solicitud en el marco de la reglamentación vigente.

III. Si el Consejo Académico de la unidad o el (la) director(a) de la unidad paracadémica o administrativa avala la solicitud, se envía al Consejo Académico de Facultad, Centro o Sede, Vicerrector(a) o Rector(a) respectivo.

IV. El Consejo Académico de Facultad, Centro o Sede, o el (la) Vicerrector(a) o Rector(a) procede a avalar la solicitud y lo remite a la Junta de Becas.

V.  La Junta de Becas estudia la solicitud presentada y resuelve.  Si la solicitud es aprobada por la Junta de Becas, el beneficio se hará efectivo hasta tanto se cumplan los trámites administrativos que se derivan de la solicitud.